Le titulaire du poste agira à titre de support à l’équipe d’achats et d’approvisionnement en assurant le traitement des commandes d’achats de biens et services, ainsi qu’en traitant les documents de réception de marchandises. Il négociera et achètera certains biens ou services, selon les demandes des requérants et en assurera le suivi. Il sera en charge de la mise à jour des données maîtres du module d’approvisionnement MM de SAP.
RESPONSABILITÉS
- Réceptionner et analyser les demandes de réservation de matériel, ainsi que les demandes d’achats;
- Passer les commandes d’achats, selon les demandes reçues;
- Obtenir une confirmation des commandes d’achats;
- Assurer le suivi des commandes d’achats, selon la procédure établie et aviser le requérant de tout changement;
- Participer aux rencontres d’équipe;
- Faire le suivi des factures et des écarts de prix dans le dossier des comptes payables;
- Assurer le respect des procédures d’achats par les requérants et les fournisseurs;
- Obtenir les approbations nécessaires;
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les litiges (quantité, délais, qualité, etc.);
- Négocier le prix de certains biens et services, selon les spécifications techniques exigées par les requérants;
- Créer les fiches articles et les fiches information achats dans SAP;
- Maintenir à jour les informations du système relatives aux descriptions, aux prix et aux délais;
- Standardiser les informations des articles;
- Participer à l’amélioration des processus liés à sa fonction;
- Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en approvisionnement ou en administration des affaires. Toute combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération;
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Être membre de l’ACGA (atout);
- Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Word);
- Connaissance d’un ERP, tel que SAP (atout);
- Sens de l’organisation, rigueur et soucis des détails;
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation développé;
- Bonne gestion du stress, des imprévus et des priorités;
- Professionnalisme, esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Nous offrons de véritables opportunités de développement ainsi qu’une rémunération globale et des avantages sociaux compétitifs!
- Emploi permanent – 37,5 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail;
- Congés payés durant la période des Fêtes;
- Programme d’aide aux employés gratuit et accessible à toute la famille;
- Généreuse contribution de l’employeur au régime de retraite;
- Accès à un programme de bonification;
- Assurances collectives complètes;
- Activités sociales axées sur les intérêts des employés;
- Programme d’initiatives favorisant la santé et la sécurité.
N.B. : Techsol Marine souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a pour but que de l’alléger. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.